個人情報保護方針
2005年 4月 1日制定
2007年 7月13日改定
ビジネスソフトサービス株式会社
代表取締役社長 泉水 澄男
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめ すべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、情報システム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は業務に必要な個人情報を適正に取り扱い、保護するために、以下の個人情報保護方針を定め、
ご提供いただいた個人情報の保護に努めています。
また、役員及び全従業員がこの方針を理解し、個人情報保護の意識を啓発するための教育を継続してまいります。
- 個人情報の取得と利用
当社は正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、 目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、 利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
当社は、情報処理業務の受託システム開発・保守等の作業のためにお客様から個人情報を含むデータをお預かりした場合、 使用目的に沿ってお客様から許諾いただいた範囲内でのみ利用します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
- 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合または法令に基づく場合を除き、 第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、 安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、 万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
- 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情/開示(開示・訂正・追加・削除・利用停止)に対して、 受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報に関するお問合せ先
ビジネスソフトサービス株式会社 業務推進部
TEL：043-221-7800（代表）
e-mail：gyoumu@we-bss.com